Nachweispflicht In drei Schritten zu deinen Bildungskonditionen.
Die Hersteller verlangen für Bildungs- und Campus-Konditionen einen gültigen Nachweis. So läuft es ab:
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Bestellen
Wie gewohnt bestellen – der Name in der Rechnungsadresse muss zum Nachweis passen.
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Nachweis hochladen
Den Upload-Link bekommst du nach der Bestellung. Frist: 7 Tage.
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Prüfung & Versand
Sobald dein Nachweis bestätigt ist, schicken wir die Ware los.
Schritt 1 · Übersicht
Welcher Nachweis gilt für mich?
Ich bin …
Schulkinder
Anerkannte Nachweise – einer davon genügt:
- Schulbescheinigung des jeweiligen Schuljahrs
- Schulausweis
FSJ-Leistende
Anerkannte Nachweise – einer davon genügt:
- FSJ-Vereinbarung
- FSJ-Ausweis
Auszubildende
Anerkannte Nachweise – einer davon genügt:
- Ausbildungsvertrag
- Gültige AzubiCard
Studierende
Anerkannte Nachweise – einer davon genügt:
- Immatrikulationsbescheinigung (aktuelles Semester)
- Studierendenausweis
- Semesterticket
- Zulassungsbescheid (vor Studienbeginn)
Umschulung & Weiterbildung
z. B. Meister*in, Fachwirt*in
Anerkannte Nachweise – einer davon genügt:
- Umschulungs- bzw. Teilnahmevertrag
- Aktueller Bewilligungsbescheid oder Bildungsgutschein des Kostenträgers
Nicht anerkannt: Kurse und Veranstaltungen einer Volkshochschule (VHS).
Lehrkräfte
an Schulen in öffentlicher & freier Trägerschaft
Anerkannte Nachweise – einer davon genügt:
- Schulbescheinigung (Beamtenverhältnis)
- Arbeitsvertrag (Angestelltenverhältnis)
Forschende & Lehrende
an Hochschulen & Forschungsinstitutionen
Anerkannte Nachweise – einer davon genügt:
- Bescheinigung der Institution
- Arbeitsvertrag
- Bediensteten- oder Mitarbeiterausweis bzw. CampusCard
Schritt 2 · Vor dem Upload
Checkliste für deinen Nachweis
- Name wie auf der Rechnung – ab 18 Jahren Pflicht.
- Einrichtung und Datum bzw. Gültigkeitszeitraum sind erkennbar.
- Gut lesbar – ganzes Dokument, nichts abgeschnitten.
- Bis 10 Dateien à 5 MB: jpg, jpeg, png, pdf, heic.
- Upload nach der Bestellung über den Link, den du von uns bekommst.
- Innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsschluss (§ 4 unserer AGB).
Schritt 3 · Gut zu wissen
Wichtige Hinweise
Unter 18 Jahren: Ein Elternteil darf mit seiner Rechnungsadresse bestellen; auf dem Nachweis steht dann dein Name.
Höchstens zwei Campus-Notebooks pro Jahr: Laut Lenovo darfst du pro Kalenderjahr höchstens zwei Lenovo Campus Notebooks kaufen. Unsere Sondermodelle zählen dazu.
Ohne Nachweis keine Lieferung: Geht innerhalb der Frist kein vollständiger Nachweis ein, dürfen wir vom Vertrag zurücktreten und die Bestellung stornieren. Bereits gezahlte Beträge erstatten wir dir umgehend (§ 4 AGB).
- Andere Dokumente (z. B. Urkunden, Lohnabrechnungen, Zeugnisse) dürfen wir laut Herstellervorgaben nicht anerkennen.
- Für Einrichtungen: Schulen, Hochschulen, Forschungseinrichtungen und campusberechtigte Unternehmen, deren Kundenkonto wir für den Rechnungskauf freigeschaltet haben, laden keinen Nachweis pro Bestellung hoch. Mehr zum Rechnungskauf
Datenschutz: Nicht relevante Angaben (z. B. Geburtsdatum, Gehaltsangaben) darfst du vor dem Upload schwärzen.
Aufbewahrung: Die Hersteller schreiben vor, dass wir deine Nachweise 2 Jahre lang aufbewahren. Danach werden sie automatisch gelöscht. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.
Antworten auf einen Blick
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Die Bildungs- und Campus-Konditionen werden von den Herstellern ausschließlich für berechtigte Personengruppen freigegeben. Wir sind verpflichtet, die Berechtigung für jede Bestellung zu prüfen und zu dokumentieren. Ohne gültigen Nachweis dürfen wir die Ware zu diesen Konditionen leider nicht ausliefern.
Erst nach Abschluss deiner Bestellung. Du erhältst anschließend alle weiteren Informationen sowie einen direkten Link, über den du deine Dokumente sicher hochladen kannst. Ein Upload vorab oder der Versand per E-Mail ist nicht nötig.
Wichtig: Bitte reiche deinen Nachweis spätestens 7 Tage nach Vertragsschluss ein (§ 4 unserer AGB). Wann der Vertrag zustande kommt, hängt von deiner Zahlungsart ab: bei PayPal, Kreditkarte, Klarna, Apple Pay und Google Pay mit deiner Zahlung, bei Vorkasse und Rechnungskauf mit unserer Auftragsbestätigung (§ 3 unserer AGB).
Du kannst bis zu zehn Dokumente mit jeweils maximal 5 MB in den Formaten jpg, jpeg, png, pdf und heic hochladen.
Ein Foto mit dem Smartphone ist völlig in Ordnung – achte nur darauf, dass das gesamte Dokument abgebildet und alle Angaben gut lesbar sind (keine Spiegelungen, keine abgeschnittenen Ränder, nicht verwackelt).
Jeder Nachweis muss deinen vollständigen Namen, den Namen der Bildungseinrichtung sowie ein eindeutiges Datum bzw. einen klar erkennbaren Gültigkeitszeitraum enthalten (z. B. aktuelles Semester, Schul- oder Kalenderjahr).
Fehlt auf einem Dokument eine dieser Angaben – etwa das Gültigkeitsdatum auf einem Ausweis –, kannst du einfach mehrere Dokumente kombinieren, die zusammen alle Angaben enthalten.
Laut Herstellervorgaben dürfen wir ausschließlich die in der Übersicht der Statusgruppen aufgeführten Nachweise akzeptieren. Andere Dokumente wie Urkunden, Lohnabrechnungen oder Zeugnisse können wir nicht berücksichtigen.
Auch die Teilnahme an Kursen oder Veranstaltungen einer Volkshochschule (VHS) wird herstellerseitig nicht als Berechtigung anerkannt.
Ja. In diesem Fall gibt ein Elternteil die Bestellung mit seiner Rechnungsadresse auf. Auf der Rechnung steht dann der Name des Elternteils, auf dem Nachweis (z. B. der Schulbescheinigung) dein Name. Diese Abweichung ist ausdrücklich zulässig.
Ja – ab 18 Jahren muss der Name in der Rechnungsadresse identisch mit dem Namen auf deinem Nachweis sein, sonst dürfen wir die Bestellung nicht ausführen. Bestelle also bitte immer auf deinen eigenen Namen und nicht z. B. über das Kundenkonto von Familienangehörigen.
Die einzige Ausnahme gilt für Bestellungen von Eltern für ihre minderjährigen Kinder (siehe vorherige Frage).
Ja. Vor Studienbeginn kannst du als Nachweis deinen Zulassungsbescheid der Hochschule einreichen. Sobald du eingeschrieben bist, gelten die Immatrikulationsbescheinigung für das aktuelle Semester, dein Studierendenausweis oder dein Semesterticket.
Wir versenden die Ware, sobald dein Nachweis geprüft und bestätigt ist. Je schneller du deine vollständigen Unterlagen hochlädst, desto schneller ist deine Bestellung auf dem Weg zu dir. Unvollständige oder unleserliche Nachweise führen zu Verzögerungen, weil wir dann nachfragen müssen.
Geht innerhalb der Frist kein vollständiger Nachweis bei uns ein, dürfen wir vom Vertrag zurücktreten und die Bestellung stornieren (§ 4 unserer AGB). Bereits gezahlte Beträge erstatten wir dir in diesem Fall umgehend.
Falls du absehen kannst, dass du die Frist nicht einhalten kannst, melde dich bitte vorher bei uns – gemeinsam finden wir eine Lösung.
Deine Nachweise werden ausschließlich zur Prüfung deiner Berechtigung verwendet. Die Hersteller schreiben vor, dass wir sie 2 Jahre lang aufbewahren; nur auf Verlangen des Herstellers im Rahmen eines Audits werden sie vorgezeigt. Nach Ablauf der Frist werden sie automatisch von unserem Server gelöscht.
Nicht relevante Angaben wie Geburtsdatum oder Gehaltsangaben kannst du vor dem Upload gerne schwärzen. Mehr dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.
Unser Team hilft dir gerne weiter: telefonisch unter +49 (0) 35 35 / 40 90 946 oder per E-Mail an info@campustechnik.de. Gib dabei bitte deine Bestellnummer an, damit wir dir schneller helfen können.
Laut Lenovo darfst du als berechtigte Person pro Kalenderjahr höchstens zwei Lenovo Campus Notebooks kaufen. Unsere Sondermodelle zählen dazu. Zubehör wie Dockingstationen, Monitore oder Taschen ist davon nicht betroffen.
Nein, nicht pro Bestellung. B2B-Kunden (Bildungs- und Forschungseinrichtungen sowie campusberechtigte Unternehmen) lassen ihr Kundenkonto einmalig von unserem Vertrieb für den Rechnungskauf freischalten. Danach bestellen sie im Webshop ohne Nachweis. Alternativ gibt es wie gewohnt Anfrage, schriftliches Angebot und Bestellung.
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